I. Pendahuluan
Nilai yang telah diisikan oleh pihak sekolah harus diverifikasi oleh siswa. Siswa hanya bisa melakukan verifikasi nilai, jika sekolah sudah melakukan finalisasi pengisian PDSS. Nilai yang telah diverifikasi artinya sudah benar sehingga tidak dapat diubah lagi. Jika ada nilai yang salah, jangan melakukan verifikasi. Siswa harus meminta sekolah untuk melakukan perbaikan nilai terlebih dahulu. Jika nilai sudah selesai diperbaiki sekolah, verifikasi dapat dilakukan kembali.
Untuk dapat login ke sistem PDSS, siswa harus mendapatkan password dari pihak sekolah. Setelah mendapatkan password, siswa dapat login ke sistem PDSS menggunakan NISN dan password tersebut.
Tampilan awal PDSS adalah sebagai berikut:
Klik tombol Halaman untuk Siswa. Pada layar, akan muncul tampilan berikut:
Masukkan NISN dan password pada form di atas. Jika NISN Anda sama dengan NISN siswa lain di sekolah yang berbeda, maka Anda akan diminta memilih sekolah Anda. Pilihlah sekolah Anda dengan benar.
Jika siswa baru pertama kali login, maka siswa akan diarahkan halaman untuk mengganti password berikut:
Segera ganti password, lalu klik tombol Ganti Password. Jika password berhasil diganti, maka muncul tampilan seperti berikut:
Klik tombol Selanjutnya untuk melanjutkan tahapan verifikasi nilai siswa.
Siswa harus melakukan verifikasi nilai yang telah diisikan oleh sekolah. Verifikasi nilai hanya dapat dilakukan jika sekolah sudah melakukan finalisasi pengisian PDSS. Verifikasi nilai harus dilakukan untuk seluruh nilai di setiap kelas, setiap semester, dan setiap mata pelajaran. Verifikasi juga harus dilakukan terhadap catatan status khusus yang mungkin ada pada semester tertentu, seperti:
- pindah sekolah
- ikut pertukaran pelajar (dari dalam atau luar negeri)
- cuti karena alasan tertentu seperti sakit
- dan lain-lain
Pastikan tidak ada nilai yang salah atau berbeda dengan rapor siswa. Pastikan pula seluruh catatan status khusus sudah diisikan oleh sekolah. Jika ada nilai atau status khusus yang salah atau tidak lengkap, JANGAN melakukan verifikasi. Jika perbaikan sudah dilakukan, barulah verifikasi dapat dilakukan. Nilai atau status khusus yang sudah diverifikasi TIDAK DAPAT diubah kembali.
Setelah masuk ke halaman nilai siswa, siswa dapat melihat nilai yang belum diverifikasi. Daftar nilai ini hanya akan tampil jika siswa belum pernah melakukan verifikasi. Contoh tampilannya adalah sebagai berikut:
Periksa dengan teliti kelengkapan dan kebenaran nilai pada setiap semester. Selain nilai, periksa juga catatan status khusus yang mungkin ada pada semester tertentu.
Tombol Unduh Seluruh Nilai yang Belum Diverifikasi bisa diklik untuk mengunduh seluruh nilai.
Jika Anda yakin seluruh nilai dan status khusus sudah benar, segera lakukan verifikasi. Untuk melakukan verifikasi nilai, beri tanda centang di depan pernyataan seperti berikut ini, lalu klik tombol Verifikasi. Pernyataan ini ada di bagian bawah daftar nilai dan status khusus. Nilai yang sudah diverifikasi TIDAK DAPAT diperbaiki lagi.
Jika nilai berhasil melakukan verifikasi, maka pada layar akan muncul tampilan berikut:
Verifikasi hanya perlu dilakukan satu kali saja. Jika siswa login kembali, maka tampilan daftar nilai tidak akan tampil di layar. Siswa dapat mengunduhnya jika diperlukan.
Jika ada nilai atau status khusus yang salah, klik tombol Minta Perbaikan. Setelah tombol ini di-klik, maka seluruh nilai yang belum diverifikasi akan diunduh. Tombol Minta Perbaikan dan tombol Verifikasi akan hilang. Kedua tombol ini akan muncul kembali jika sekolah sudah SELESAI melakukan perbaikan data. Segera laporkan kesalahan nilai atau status khusus kepada Kepala Sekolah agar sekolah dapat memperbaiki kesalahan tersebut. Lakukan verifikasi kembali jika sekolah sudah selesai memperbaiki kesalahan nilai atau status khusus, ditandai dengan munculnya kembali dua tombol Minta Perbaikan dan tombol Verifikasi. Jika kedua tombol ini belum muncul, hubungi Kepala Sekolah agar menyelesaikan perbaikan.
Jika tombol Minta Perbaikan di-klik, maka akan muncul tampilan berikut:
Jika siswa lupa password, siswa dapat menghubungi pihak sekolah untuk mendapatkan password yang baru. Password yang diterima dari sekolah dapat digunakan untuk login. Password tersebut harus segera diganti dengan password yang baru. PASTIKAN agar password cukup aman akan tetapi mudah diingat. JANGAN memberikan password kepada pihak manapun.
